Warum GIS in Kommunen?

Die Aufgaben von Gemeinden und Städten werden aufgrund gestiegener Ansprüche und komplexerer Zusammenhänge immer umfangreicher. Entscheidungen müssen mit begrenzten finanziellen und personellen Ressourcen zeitnah getroffen werden. Hinzu kommt die Anforderung der nachvollziehbaren und transparenten Darstellung für den Bürger..
Da über 70% der in Kommunen anfallenden Daten und Informationen einen direkten Raumbezug aufweisen und räumliche Zusammenhänge und Konflikte einen gravierenden Einfluß auf Entscheidungen haben, ist die Verwendung von Geographischen Informationssystemen naheliegend.

Aufgrund der vielen verschiedenen Fachbereiche innerhalb von Kommunen und den daraus resultierenden unterschiedlichsten Anforderungen sind einerseits fachlich spezialisierte Werkzeuge erforderlich. Anderseits kann der isolierte Einsatz vertikaler Fachlösungen dem erforderlichen Informationsanspruch nicht mehr gerecht werden, was die Forderung nach fachübergreifenden und workfloworienierten Lösungen rechtfertigt.

Nur der direkte Zugriff auf alle erforderlichen Themenebenen, die unmittelbare Nutzbarkeit von praxisoptimierten Arbeitsroutinen, sowie ein leistungsfähiger Datenfluss, der maximale Genauigkeit und Aktualität der Daten gewährleistet, wird Geographische Informationssysteme in Kommunen zu einem effizienten Werkzeug mit hohem Nutzwert machen. Einzelne Fachlösungen sind sicherlich ein wertvoller Einstieg in die Geoinformation, entwickeln sich aber zu teuren Insellösungen, wenn ihre Daten und Informationen nicht in den Dienst der Allgemeinheit innerhalb der Kommune gestellt werden.


Die Größe und Organisationsstruktur von Kommunen ist sehr heterogen. Zudem nimmt die Komplexität der Aufgabenstellung sowie der administrative Aufwand mit steigender Kommunengröße zu. Daher müssen Geographische Informationssysteme in skalierbarer Form zur Verfügung stehen, die einerseits immer den fachübergreifenden Aspekt im Auge behalten, den unterschiedlichen Anwendern anderseits aber die jeweils benötigten Fachwerkzeuge für ihre spezifischen Aufgabenstellungen an die Hand geben.Zwischen den einzelnen Amtsbereichen einer Kommune, zwischen diesen und Dienstleistern sowie zu anderen Behörden bestehen enge Beziehungsgeflechte. Diese bestehen auch hinsichtlich der Datensituation und erfordern somit eine breit angelegte und effizient funktionierende Teamarbeit um alle maßgeblichen Daten, möglichst tagesaktuell, vorhalten und abrufen zu können. Für die tägliche Aufgabenbewältigung der unterschiedlichsten Personen innerhalb einer Kommune oder Behörde ist ein leistungsfähiges Datenfluss- und Workflowkonzept unentbehrlich, sind doch von der Datenerfassung über die Analyse bis zur Information und Entscheidung die unterschiedlichsten Personen und oft verschiedene Fachbereiche und Organisationen beteiligt.


Geographische Informationssysteme sind nur ein Teil kommunaler Softwarelösungen. In vielen Fachbereichen stehen dabei Systeme bereits zur Verfügung und stellen für ihren Bereich eine optimale Lösung dar. Allerdings schlummern in der Kombination dieser bestehenden Fachlösungen mit der GIS Technologie sehr hohe Synergieeffekte. Um diese erschliessen und über leistungsfähige Workflowprozesse nochmals steigern zu können, müssen GI-Systeme hochintegrative Werkzeuge beinhalten, die es ihnen ermöglichen, sich in eine bestehenden EDV Landschaft nahtlos einzufügen, und als übergeordnete Datendrehscheiben die verschiedensten Fachbereiche und Fachsysteme miteinander zu verbinden.Neben den Beziehungsgefügen innerhalb von Kommunen bzw. zwischen Kommunen und Behörden oder Dienstleistern darf der Bürger nicht vergessen werden. Auch dieser möchte aktuell, nachvollziehbar und transparent über Aktivitäten informiert werden. Auch hier bieten Geographischen Informationssysteme eine professionelle und gleichzeitig kostengünstige Variante, Bürger gezielt und verständlich zu informieren.

Der Lösungsansatz von SYNERGIS umfasst alle wesentliche Bereiche von Kommunen, ob groß oder klein. Innerhalb unserer skalierbaren Lösungen bilden wir sowohl den fachspezifischen wie auch den fachübergreifenden Ansatz ab. Implementierte Arbeitsroutinen sorgen für einen reibungslosen Datenfluss und einen perfekten Workflow. Darüber hinaus sind bereits alle erforderlichen Werkzeuge vorhanden, um mit übergeordneten Behörden oder Dienstleistern zu kommunizieren, oder aber wesentliche Daten und Geoinformationen den Bürgern im Internet zur Verfügung zu stellen.

SYNERGIS und alta4 zeigen Ihnen Ihren Weg zu einer integrierten, effizienten und kostengünstigen GI-Lösung innerhalb Ihrer Kommune, ob in kleinen aufeinander abgestimmten Schritten oder als Gesamtlösung in kurzer Zeit.