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Workflow

Data-Imaging lässt sich im perfekten Zusammenspiel der Ricoh Caplio 500SE und des ExifExtractors in drei Schritten darstellen:

• Dokumentieren.
• Kommunizieren.
• Integrieren.

 

Dokumentieren

Die Erstellung von Bildern mit Barcode- und Sachinformationen zur Dokumentation von z.B. Schäden umfasst 3 Punkte:

Barcodes scannen

Scannen Sie die Barcodes der Warensendung mit dem integrierten Barcodescanner. Gescannt werden können alle gängigen Standards an Barcodes. Erfassen Sie somit bis zu drei relevante Sendungsinformationen.

Memo-Infos wählen

Neben den relevanten Barcodes können Sie noch bis zu 7 weiteren Informationen auswählen s. Memo-Funktion. Wählen Sie so aus einer vordefinierten Liste schnell und einfach den entsprechenden Eintrag über die Tasten der Kamera aus. Auch manuelle Eingaben von Buchstaben- und Zahlenkombination sind möglich.

Photographieren

Nach der Erfassung aller relevanten Informationen photographieren Sie das entsprechende Objekt. Jedes Bild erhält automatisch die eingegebenen Informationen, welche im Exif-Header des Bildes gespeichert werden. Sie erhalten eine eindeutige Zuordnung von Bildern und Daten, die für den weiteren Workflow mit dem ExifExtractor individuell verwendet werden können.

 

Kommunizieren

Die Ricoh Caplio 500SE verfügt über verschiedene Möglichkeiten zur Kommunikation der Bilder mit Ihrem System. Mit dem Modell 500SE W können Sie die Daten via WiFi direkt übertragen. Ihre Daten werden nahezu in Echtzeit zum Beispiel auf einen ftp-Server übertragen.

Alle Kameras verfügen darüber hinaus über Bluetooth. Bilder lassen sich so zum Beispiel auch direkt an einen Drucker versenden. Daneben steht für die Übertragung auch ein USB-Anschluss zur Verfügung oder das Auslesen von der SD-Karte. Für jeden Arbeitsablauf gibt es eine passende Lösung. Wählen Sie selbst Ihre Art der Kommunikation.

 

Integrieren

Für die Integration in Ihr System stellt der ExifExtractor die perfekte Abrundung des Workflows dar:
Benennen Sie ihre Dateien beispielsweise nach dem Barcode oder nach einer erfassten Kategorie.

• Verschieben Sie Ihre umbenannten Bilder in das gewünschte Verzeichnis.
• Erstellen Sie CSV-Tabellen mit allen erfassten Daten und weiteren Angaben wie Dateipfad oder Datum etc.
  Fertigen Sie direkt ein pdf-Dokument z.B. als Schadensbericht an.
• Wählen Sie dabei Ihr individuelles Layout und die gewünschten Informationen, die der Bericht enthalten soll.

Der ExifExtractor greift bei diesen Vorgängen auf die erfassten Daten im ExifHeader zurück. Alle erfassten Informationen können so zum Beispiel als Einzelangabe oder auch in Kombination für den Dateinamen dienen.

Sie können dabei aus zwei Möglichkeiten auswählen. Zum einen steht Ihnen der ExifExtractor als serverseitige Lösung zur Verfügung, der vollautomatisierte Abläufe realisiert oder verwenden Sie die Desktop-Variante um den Prozess individuell zu steuern.