Data-Imaging – Wie wird es genutzt?
Der Arbeitsablauf ist einfach und praxisorientiert. Nach dem scannen der Barcodeinformationen, können Sie weitere Informationen in der Memo-Funktion auswählen und diese entweder als digitalen Abdruck im Photo eingravieren oder unsichtbar in der Exif-Information des Bildes abspeichern. Sobald Sie den Auslöser betätigen wird das Photo automatisch per WiFi von der Barcodekamera übertragen. Hier setzt der ExifExtractor Server ein und verwendet die eingehenden Photos für die PDF-Dokumente und Dateinamen. Dieser wird individuell anhand Ihrer Anforderung mit flexibler Reihenfolge der Textmemo-Information erstellt. Für die PDF-Berichte legen Sie das Cover nach Ihren Anforderungen wie Photos pro Seite, Titelbild etc. fest.
Data-Imaging - Workflow
Die Advanced Version bietet die Möglichkeit für jede eingesetzte Kamera ein individuelles Cover zu erstellen – so machen Sie sich die einzigartige Textmemo-Funktion der Barcode-Kamera optimal zu Nutze.
Anwendungsbeispiel
Wenn Sie als Logistiker zum Beispiel mit verschiedenen Logistikkooperationen zusammen arbeiten. Wählen Sie direkt nach dem Barcodescan die Kooperation an der Kamera über die Memo-Funktion aus. Über den ausgewählten Wert wird direkt das Ausgabezielverzeichnis angesteuert. Dieses Vorgehen kommt immer dann zum Einsatz, wenn Sie verschiedene Ausgabeverzeichnisse von Photos und PDF-Berichten benötigen.
>> Best Practice „Spedition Franz Lebert“
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Data-Imaging im Einsatz bei der
internationalen Spedition Franz Lebert & Co.
Ausstattung:
- ExifExtractor Server Advanced
- Barcode-Kameras in allen Niederlassungen
Einsatz:
Firmen-Infos:
Franz Lebert & Co., Internationale Spedition GmbH & Co. KG, ist Partner der CargoLine. Hauptsitz ist Kempten, Lebert hat außerdem drei weitere Niederlassungen in Baienfurt, Erbach (Donau) und Kreuzlingen (Schweiz).
Produktportfolio: Stückgut, Teil- und Komplettladungen, Expressprodukte, Supply Chain Management, Logistik, Warehousing und Consulting … [vgl. http://www.lebert.com/produkte/index_ger.html].
Lebert ist europaweit tätig, mit dem Lebert-NAVIS-Überseespedition-Joint-Venture zur Transportberatung und Abwicklung von Im- und Exporten im See- und Luftfrachtbereich auch weltweit.
Einsatz & Arbeitsablauf
Seit April dieses Jahres wird die Data-Imaging-Lösung von alta4 eingesetzt. In allen Niederlassungen kommt die Barcode-Kamera zum Einsatz. Die unternehmensweite ExifExtractor-Server-Lizenz unterstützt alle Standorte bei der Erstellung der PDF-Berichte.
Sobald schlecht verpackte oder beschädigte Ware im laufenden Betrieb auftaucht, wird sie mit einem Foto dokumentiert.
„Jede Beschädigung muss mit einem Foto bewiesen werden“, sagt Stefan Bungartz aus der IT-Abteilung des Unternehmens. Dazu wird zunächst der Barcode des Packstücks mit dem Barcodescanner der Ricoh-Kamera gescannt. Diese Information wird direkt im Display der Kamera angezeigt.
Nach dem Scan werden die notwendigen Bilder wie Detailaufnahme und Übersichtsbild geschossen. Der Barcode wird automatisch im Exif-Header jedes Bildes gespeichert und im späteren Verlauf ausgewertet.
Sobald der Auslöser der Kamera betätigt wurde, gelangen die Fotos per WiFi auf einen FTP-Server. Von hier aus werden mit dem ExifExtractor Server die PDF-Schadensberichte einmal am Tag aus allen Bildern generiert.
Der Barcode wird aus dem Exif ausgelesen und alle Fotos gleichen Barcodes in einem PDF-Bericht zusammengefasst. Jeder Standort hat durch den Einsatz von ExifExtractor Server ein eigenes Verzeichnis und ein separates Deckblatt.
Außer den PDF-Berichten wird aus dem Barcode ein Index mit zusätzlichen Informationen aus dem ERP-System erzeugt.
Abschließend werden die PDF-Berichte mit der Indexdatei im Archivsystem abgelegt.
„Kaufentscheidend war neben der Übertragung per WLAN auch die Möglichkeit, die Barcodenummer auf die Bilder zu übertragen.
Fazit
Vor allem zwei Faktoren zeichnen die Data-Imaging-Lösung von alta4 aus: die einfache Bedienung der Barcode-Kamera sowie die eindeutige Zuordnung der Barcodes zu den Bildern für eine optimale Beweissicherung.
Stefan Bungartz: „Uns spart der Einsatz der Ricoh-Kamera mit Barcodescanner und ExifExtractor Server ungefähr 1 bis 2 Stunden Arbeit pro Tag.“
Generell kann jeder ExifExtractor Server mit einer beliebigen Anzahl Kameras verwendet werden. Durch die Echtzeit-Anbindung der Barcodekamera können Sie im individuellen Intervall (z.B. permanent jede Sek.) Ihre Ausgabe steuern.
Barcode vergessen? Mit dem Qualitätssicherungstool des ExifExtractor Servers lassen sich bequem Barcodes in die Photos zurückschreiben. Anschließend durchlaufen die Photos automatisch den Workflow.
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